KabarFAB — Memasuki hari ketiga pelaksanaan Training Camp Rumah Scopus yang diselenggarakan oleh Fakultas Adab dan Bahasa, UIN Raden Mas Said Surakarta, kegiatan pelatihan semakin mengerucut pada aspek teknis dalam proses publikasi artikel ilmiah pada jurnal internasional bereputasi. Setelah sebelumnya peserta dibekali dengan materi terkait penyusunan konten artikel dan penyesuaian naskah dengan template jurnal, serta penggunaan perangkat bantu seperti Grammarly, pada sesi kali ini peserta difokuskan untuk memahami secara praktis tahapan penyusunan cover letter dan prosedur submission naskah melalui platform Open Journal Systems (OJS) serta pengenalan dan pemanfaatan ORCID dalam mendukung visibilitas akademik penulis..
Kegiatan yang berlangsung pada hari Rabu ini mengangkat tema “Tips dan Praktik Submission Jurnal Internasional”, dengan menitikberatkan pada dua aspek utama: penulisan cover letter yang efektif dan simulasi teknis pengajuan artikel melalui OJS, menggunakan studi kasus dari Journal of Social Studies Education Research.
Sesi pertama pelatihan dimulai dengan pembahasan mengenai pentingnya cover letter dalam proses pengajuan artikel. Cover letter merupakan surat pengantar yang ditujukan kepada editor jurnal dan berfungsi untuk memperkenalkan naskah yang diajukan, menyampaikan kontribusi ilmiah, serta meyakinkan editor bahwa artikel tersebut layak untuk dipertimbangkan dalam proses publikasi.
Dalam sesi ini, peserta diperkenalkan pada struktur cover letter yang baik, meliputi:
- Tanggal penulisan surat
- Nama dan alamat editor (jika diketahui)
- Salam pembuka yang sopan dan formal
- Paragraf pembuka: memuat judul artikel, pernyataan orisinalitas naskah, dan bahwa naskah belum pernah diterbitkan atau diajukan di tempat lain.
- Paragraf isi: menjelaskan secara singkat tujuan penelitian, kontribusi ilmiah, serta alasan kesesuaian artikel dengan ruang lingkup jurnal.
- Paragraf penutup: menyampaikan harapan agar artikel dapat diterima dan ucapan terima kasih.
- Tanda tangan dan identitas penulis korespondensi
Peserta juga mendapatkan contoh konkret cover letter yang telah digunakan dalam pengajuan ke jurnal bereputasi, sehingga dapat memahami secara praktis gaya bahasa akademik dan format yang diharapkan oleh editor jurnal.
Simulasi Submission Artikel melalui Open Journal Systems (OJS)
Sesi kedua pelatihan berfokus pada praktik langsung pengajuan artikel melalui platform Open Journal Systems (OJS). OJS merupakan sistem manajemen jurnal daring yang banyak digunakan oleh jurnal ilmiah di seluruh dunia, termasuk jurnal bereputasi yang terindeks Scopus dan DOAJ.
Peserta juga diberikan perhatian khusus pada aspek-aspek penting yang sering terlupakan dalam proses submission, seperti kelengkapan metadata penulis, pemilihan bagian artikel yang tepat, serta pemenuhan pedoman penulisan jurnal (author guidelines). Sebagai pelengkap sesi teknis submission, peserta juga diperkenalkan dengan pentingnya memiliki ORCID iD dalam konteks publikasi ilmiah internasional. ORCID (Open Researcher and Contributor ID) adalah kode identitas digital unik yang digunakan untuk mengidentifikasi penulis secara global dan permanen. ORCID membantu:
- Membedakan penulis yang memiliki nama serupa.
- Mengintegrasikan identitas penulis dengan berbagai platform akademik seperti Scopus, Web of Science, Google Scholar, dan sistem jurnal.
- Memudahkan pelacakan rekam jejak publikasi secara otomatis dan akurat.
Dalam sesi ini, peserta dipandu untuk:
- Mendaftar akun ORCID melalui situs resmi: https://orcid.org
- Mengisi profil dengan lengkap: afiliasi institusi, kata kunci penelitian, publikasi terdahulu.
- Menautkan ORCID dengan akun penulis di sistem submission jurnal.
- Memahami manfaat jangka panjang ORCID untuk pengembangan karier akademik dan reputasi ilmiah.
Dengan selesainya sesi pelatihan hari ketiga, peserta Training Camp Rumah Scopus kini memiliki pemahaman komprehensif tentang proses akhir dalam publikasi ilmiah, mulai dari komunikasi awal dengan editor melalui cover letter, tahapan teknis submission melalui OJS, hingga pentingnya membangun profil penulis digital melalui ORCID.
Diharapkan, seluruh keterampilan yang diperoleh dapat menjadi bekal strategis bagi para akademisi, dosen, dan peneliti di lingkungan Fakultas Adab dan Bahasa, UIN Raden Mas Said Surakarta, dalam memperluas jejaring publikasi internasional, meningkatkan visibilitas ilmiah, serta mendukung pencapaian rekognisi global institusi.