SEMA-F Sosialisasikan PO.PPTA secara Online, Kiat Cepat Tunjang Ketertiban Administrasi KM-FAB
Munculnya pandemi Covid-19 memang terkesan mendadak di Indonesia. Kebijakan Physical/Social Distancing yang diberikan pun secara serta merta menghentikan aktivitas di Perguruan Tinggi tak terkecuali aktivitas para aktivis organisasi mahasiswa yang kemudian cukup kecewa sebab beberapa program yang disusun tidak bisa diselenggarakan sesuai dengan yang sudah direncanankan. Keterbatasan ruang yang menghadang seringnya menjadikan jalur dalam jaringan (Daring) menjadi alternatif yang paling efektif untuk tetap bisa menjalankan program-program tersebut. Kegiatan-kegiatan yang biasanya dilakukan dengan tatap muka secara langsung beralih menjadi kegiatan online seperti Rapat Online, Seminar Online, Ngaji Online, bahkan juga ada Sosialisasi Online seperti yang telah dilaksanakan oleh SEMA-F Fakultas Adab dan Bahasa IAIN Surakarta.
Dalam Sosialisasi Online yang dilaksanakan pada Selasa (05/05) malam melalui Grup Whatsapp tersebut, segenap Anggota SEMA-F Fakultas Adab dan Bahasa menyampaikan tentang Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi (PO.PPTA) yang sudah mendapatkan persetujuan serta sudah diresmikan oleh Wakil Dekan bagian Kemahasiswaan dan Dekan Faakultas Adab dan Bahasa. PO.PPTA inilah yang kelak akan dijadikan patokan dalam hal administrasi bagi setiap oraganisasi/keluarga mahasiswa di Fakultas Adab dan Bahasa (KM-FAB) IAIN Surakarta.
“Salah satu tujuan diadakannya sosialisasi PO.PPTA ini yaitu untuk meyelenggrakan pola sistem pengorganisasian dibidang sekretariatan disemua tingkatan organisasi keluarga Mahasiswa Fakultas Adab dan Bahasa” papar Sekretaris SEMA-F FAB, Kharisma Ayu Noviana dalam kesempatannya memberikan materi sosialisasi lewat pesan ketikan.
Berdasarkan keterangan yang disampaikan oleh Ketua SEMA-F FAB, Robby Isnan Abdillah, sosialisasi yang dimulai sejak pukul 20.00 – 23.30 WIB ini dirasa penting untuk segera disampaikan supaya bisa segera menunjang ketertiban berjalannya organisasi mahasiswa di Fakultas Adab dan Bahasa. Ia menyampaikan bahwa salah satu indikator kemajuan sebuah lembaga adalah baik dalam hal administrasi. Ketika ada kedisiplinan dalam hal administrasi maka lembaga bisa dikatakan maju, dalam artian memilki pedoman yang tetap dan tidak membingungkan. Maka SEMA FAB sebagai pemangku kebijakan KM-FAB membuat dan memparipurnakan PO.PPTA.
“Ini Merupakan kali pertama diadakannya sosialisasi PO.PPTA baik di ranah fakultas maupun ditingkat Institut. Saya berharap dengan dibuatnya PO.PPTA ini maka keserasian pola sistem pengorganisasain pada bidang kesekretariatan disemua tingkatan KM-FAB dapat tercapai” tambah Kharisma.
Dalam penyemapaiannya terdapat sesi tanya jawab, selain itu para peserta yang terdiri dari ketua dan sekretaris masing-masing ormawa diberi kesempatan untuk menyanggah atau memberikan masukan terhadap kebijakan yang telah disampaikan.
Berdasarkan keterangan yang didapat, tindak lanjut dari kegiatan ini tetap akan ada revisi dari naskah PO.PPTA menyesuaikan dengan masukan dan sanggahan yang telah disampaikan dalam forum tersebut. Hasil revisi akan segera diumumkan di Grup Whatsapp yang sama.
“Karena tidak dilaksanakan secara langsung atau tatap muka jadi ya kita perlu sadari bahwa ada kekurangan disistem sosialisasai ini, seperti tidak semua peserta memperhatikan karena beberapa kendala misal sinyal, paketan atau mungkin males. Rawan juga terjadi salah paham antara pihak satu dengan yang lain” pangkas Robby.
